前台文员 外地

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1. 访客接待与形象维护 负责公司来访客户、合作方、面试人员及外来人员的接待工作，主动问候、引导落座、端送茶水，礼貌解答基础咨询。做好来方登记，及时通知对接人员接待，有序分流访客。同时维护前台、大厅及公共办公区域的整洁、有序，保持前台物料摆放整齐，展现公司专业、规范的企业形象。 2. 公司与信函管理 负责公司总机公司的接听、转接、记录工作，接听公司礼貌规范，准确记录来电信息、咨询内容、待办事项，及时转达给对应负责人。负责公司快递、信件、报刊、包裹的收发、登记、分拣与派送，做好收发台账记录，妥善保管滞留物料，避免文件、物品丢失。 3. 日常行政事务处理 负责公司办公用品、饮用水、接待物资等基础物料的入库、登记、保管、发放、盘点、报备工作。协助完成公司会议、活动的前期筹备工作，会后做好场地清理、物料回收、会议资料整理归档。 4. 文件资料与台账管理 负责前台各类单据、登记台账、访客记录、快递记录、物料领用记录等资料的整理、归档、保管，保证资料完整、可追溯。协助行政部完成各类通知、文件的对内传达，简单文书录入、打印、复印、扫描等基础文职工作，配合完成行政各类报表、数据统计工作。 5. 负责展厅接待与讲解 熟练掌握企业发展历程、企业文化、品牌理念、核心技术、产品优势、生产体系、荣誉资质，负责来访客户、政企考察团、合作伙伴、参观团队及散客的全程接待与专业讲解工作。 6. 其他辅助工作 协助处理公司日常突发行政事宜，配合各部门完成基础后勤协助工作，完成上级领导交办的其他临时性工作任务。 任职要求： 1. 中专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源、商务礼仪等相关专业优先，优秀应届生可放宽条件。 2. 1年及以上前台、行政文员、文秘相关工作经验，有无经验应届生亦可培养，有中小企业行政前台工作经验者优先。 3. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），能够独立完成文档录入、表格制作、数据统计、文件排版等工作；普通话标准，口齿清晰，具备良好的语言表达、沟通协调和临场应变能力；熟悉前台接待礼仪、基础行政工作流程，掌握办公设备（打印机、复印机、扫描仪等）的操作；具备基础的文书写作能力，能够规范整理各类台账、记录、文件资料。 4.形象气质良好，举止端庄、待人热情，职业素养佳，无不良职业习惯；工作认真细致、耐心负责，执行力强，具备良好的服务意识和团队协作精神；性格开朗稳重，抗压能力强，能够有序处理多项日常工作，遵守公司各项规章制度；保密意识强，能够妥善保管公司日常办公信息、访客信息及内部文件资料。

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