行政专员 外地

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工作职责： 1.协助商务接待，负责茶水、会议室、用餐等后勤支持。 2.负责文件打印复印归档，管理证章及使用登记流程。 3.统筹会议全流程，含通知、调度、物资、签到、纪要及整理。 4.管理办公用品采购、领用，维护设备，定期盘点固定资产。 5.监管环境卫生，对接保洁绿植，缴纳水电物业等办公杂费。 6.对接外联商家，协助订票及公车调度等后勤事务。 7.协助考勤统计、工牌制作及门禁卡办理等基础人事工作。 8.筹备团建活动及节日福利发放等员工关怀事务。 9.配合集团完成数据统计，办理资质证照变更并跟进审批进度。 10.对接属地政府，整理上报材料，配合检查巡查及政策申报。 11.高效完成上级交办的其他临时性行政事务 任职要求： 1.大专及以上学历，行政、文秘等相关专业优先。 2.两年以上行政经验，熟悉全流程，有政企对接、迎检经验优先。 3.熟练使用Office办公软件，具备基础公文排版能力。 4.细心严谨，条理清晰，有良好的档案管理及台账登记习惯。 5.热情礼貌，沟通协调能力良好，执行力强，主动处理事务。 6.踏实稳重，有责任心，服从安排，高效完成交办任务。 7.无不良嗜好，具备较强的保密意识。 8.持有驾驶证，能安全熟练驾驶，完成公司指派接送任务。

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