行政助理 外地

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负责公司日常行政事务，文件收发、录入、排版、打印、扫描、分类归档，维护各类行政档案，保证资料可快速查阅。 2、管理办公物资，做好采购需求登记、领用登记、定期盘点，把控库存，保障办公室后勤供给。 3、负责考勤统计、员工基础资料维护，协助办理入职资料收集、档案整理等人事辅助工作。 4、会议筹备：预定会议室、下发会议通知、准备会议物料，做好会议记录，整理会议纪要并跟进事项传达。 5、负责来访接待、接听转接办公电话，记录来电信息，传递通知，做好访客登记。 6、协助做好公司各类合同、文旅项目资料的整理、编号、归档；配合票务、研学团建项目做基础资料统计。 7、负责公司办公环境维护、物业对接、费用单据整理、报销资料初审、登记台账。 8、完成上级安排的其他行政、内勤辅助类工作。

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