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岗位职责 1. 日常行政事务管理：负责公司各类合同、文件、资料、报表的收集校对、分类整理、归档保管，建立标准化资料台账，保证文件资料完整可查、规范有序；负责办公用品、办公耗材的盘点、采购、登记、发放及库存管控，合理控制办公成本，保障日常办公高效运转。 2. 会务与活动协助：负责公司日常会议、业务对接会议的通知、筹备、场地布置、设备调试、会议记录、纪要整理及会后事项跟进；协助公司各类文化交流、品牌推广、商业宣传活动的前期筹备、现场后勤协调、资料汇总、后期归档等配套工作。 3. 后勤保障与对外接待：负责办公区域环境维护、物业对接、日常杂费核对、快递收发等基础后勤工作；负责来访客户、合作方的接待、登记与引导，接听转接内外来电、信息及微信沟通，做好对内对外衔接工作，维护良好的企业形象。 4. 基础人事辅助工作：协助完成基础人事事务，包含员工日常考勤统计、请假加班流程核对、员工档案整理更新、入职离职手续辅助办理，定期汇总行政人事基础数据，制作简易统计报表。 5. 制度落地与临时工作：严格执行公司行政管理制度，负责办公设备、公章、物资的规范登记与使用管理；及时传达公司通知、规章制度，跟进各项行政工作落地；高效完成领导交办的各类临时性、辅助性工作。 任职要求 1. 学历：中专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源、工商管理、汉语言等相关专业优先，优秀应届生、无经验新人可带薪培养。 2. 技能：熟练使用Word、Excel、PPT等全套办公软件，具备基础文档排版、数据统计、文字撰写能力；普通话流利，沟通礼貌得体，做事利落高效。 3. 素养：性格踏实稳重、细心严谨、责任心强，做事有条理、逻辑清晰，具备良好的服务意识、团队协作能力和抗压能力，能同时处理多项日常事务。 4. 优先条件：有文化传媒、新媒体、品牌策划、活动公司行政工作经验者优先；熟悉档案管理、会务流程、行政台账搭建者优先。 5. 其他：品行端正、遵守公司制度，积极好学、服从安排，稳定性强，愿意长期在岗稳定发展。

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