董事长助理 外地

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1、负责董事长的行政管理和日常事务。 2、合理安排、提醒董事长的日程安排及各项例行检查工作,提示日常工作的时间和程序,如会议、工作约会、对外招待、定购票务、酒店等; 3、负责总经办卫生清洁、物品管理摆放工作,受理来访接待工作; 4、起草处理公司日常公文、报告、文件、打印、复印、检查、审核、收发、制做,和存档保管工作,跟进公司管理目标达成情况,提供分析意见及改进建议促进相关工作的推进等; 5、负责各类文件、报告的登记、合同、文字校对以及预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作;在授权下办理一般文件的回复; 6、负责各类会议纪要的编写,会议的资料准备,会务的组织安排,有关人员的预约,会议前服务安排,会议记录以及会后服务工作,会议纪要整理分发工作,及时做好登记、自办或传递等工作。

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