行政文员 外地

职位详情

意见反馈

岗位职责 - 负责公司日常行政事务，包括办公物资采购、登记、发放、盘点与管理，维护办公区域日常秩序，保障公司办公正常运转。 - 负责文件资料的整理、归档、打印、复印、扫描，各类行政台账更新维护，做好公司文书、档案、合同资料的规范化管理。 - 负责日常接待工作，对接来访客户、合作人员，做好来访登记、茶水接待、沟通衔接，维护公司对外形象。 - 负责会议筹备、场地布置、会议通知、会议记录整理及会后资料汇总，跟进简单事项落地反馈。 - 协助人事基础工作，包括员工考勤统计、排班整理、入职资料收集、日常人员对接、办公通知发布等。 - 负责公司日常办公环境维护、设备简单管理，对接物业、后勤事宜，处理各类行政琐碎事务。 - 协助配合公司活动策划、落地执行，配合业务部门完成基础辅助工作，完成领导交办的其他临时性行政工作。 四、任职要求 - 年龄18-40岁，中专及以上学历，专业不限，行政管理、文秘、人力资源、汉语言、传媒相关专业优先，应届生可培养。 - 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），能够独立完成文档排版、表格制作、数据统计、资料整理等工作。 - 形象气质良好，谈吐得体，待人礼貌热情，具备良好的沟通表达、协调能力与服务意识。 - 工作细致耐心、责任心强、执行力高，做事有条理，具备良好的时间管理能力，能高效完成各项行政事务。 - 性格踏实稳重、积极主动，抗压能力良好，服从工作安排，有团队协作意识，无不良工作习惯。 - 有行政、人事、文职相关工作经验者优先，熟悉传媒行业工作模式者加分，优秀应届生可放宽条件。

职位要求