5000-8000 元
日常办公管理 考勤管理:每天核对员工的打卡记录,处理迟到、早退、请假、调休等异常情况,并在月底汇总成准确的考勤表,这是影响员工薪资的关键一步,必须严谨。 办公环境维护:负责公司办公区域的整洁、绿植养护,以及打印机、空调等设备的报修和维护。在会议前,还要提前调试好投影仪、音响等设备,确保会议顺利进行。 办公用品管理:负责公司文具、耗材等物品的采购、发放和库存盘点,确保大家的办公物资充足。 人事行政辅助 员工入职/离职手续:为新员工准备工位和办公用品,为离职员工办理资产回收、权限关闭和离职证明等手续。 员工档案管理:负责保管和更新员工的合同、证件、培训记录等文件,做好保密工作。 社保公积金办理:按时为员工办理五险一金的增减员、基数调整等业务,并解答员工的相关疑问。 组织员工活动:策划和执行生日会、团建、年会等员工关怀活动,以及节日福利的发放。 资产与采购管理 固定资产管理:对公司电脑、桌椅等固定资产进行登记、盘点和报废处理,确保账实相符。 采购流程:根据需求进行比价、签订合同、验收货物并完成报销流程,为公司节省开支。 后勤保障服务 车辆管理:负责公司公务用车的调度、保养、年检、油卡充值等。 物业与费用对接:缴纳水电费、协调物业维修、与安保沟通等。 其他后勤:如员工餐食安排、快递收发、名片印制等。
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