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负责公司各类文件（通知、报告、信函、纪要等）的录入、排版、打印、复印和校对工作。对文件进行科学的分类、编号、立卷、归档和保管，确保档案完整、查找便捷。管理和维护各类表格、单据，如报销单、申请单等。 建立和管理纸质及电子版的文件资料库。负责部门内部信息的收集、整理、传递与更新。使用办公软件（如Excel）进行基础数据的录入、统计和制表。 协助安排部门会议，负责会议通知、场地准备、设备调试等会前工作。做好会议记录，并根据需要整理和发布会议纪要。接听、转接电话，礼貌接待来访人员，并做好信息登记与传达。 负责部门办公用品的申领、分发和库存管理。管理部门的考勤记录、请假条等人事相关文书。协助处理部门的邮件、快递的收发工作。完成上级领导交办的其他临时性工作。

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