办公室主任 外地

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岗位职责： 1. 负责公司日常行政事务的统筹与协调，确保办公环境高效运转。 2. 组织并落实公司内部会议、活动，做好会议记录及后续跟进工作。 3. 负责员工社保、公积金等福利政策的办理与维护，确保合规性与时效性。 4.  监督劳动合同的签订、续签及解除流程，保障劳动关系合法合规。 5. 负责公司各类资质证书、许可证的申请、年检、维护及更新工作。 6. 建立健全公司证件资质档案管理体系，确保资料完整、有效且可追溯。 7. 负责公司公章、法人章及其他重要印章的保管与使用审批。 8. 审核各类合同文件的合法性、规范性，并监督合同执行情况，防范法律风险。 9. 制定和完善公司内部管理制度，推动流程标准化与规范化。 10. 协助管理层进行企业文化建设，提升团队凝聚力和工作效率。 11. 代表公司与政府部门、合作单位等外部机构保持良好的沟通与协调。 12. 处理突发事件或紧急事项，保障公司利益与声誉。 任职要求： 1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、法律等相关专业优先。 2. 3年以上房地产开发公司或建设公司行政管理工作经验，熟悉行业特点及相关法律法规。 3. 具备扎实的社保、劳动合同、证件资质及印章合同管理实操经验。 4. 熟悉国家劳动法、合同法及相关政策法规，能够独立处理复杂问题。 5. 具备较强的公文写作能力及文档管理能力，熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT）。 6. 具备优秀的组织协调能力和沟通技巧，能够高效处理多任务并行的工作场景。 7. 工作细致严谨，责任心强，具有较强的风险意识和服务意识。 8. 持有相关资格证书（如人力资源管理师、企业法律顾问等）者优先考虑。 9. 有较强的抗压能力，适应快节奏的工作环境。

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