行政助理 外地

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1. 负责前台接待工作，热情接待来访客户、面试者等，并通知相关部门人员，维护公司第一印象。 2. 接听公司总机电话，准确转接，礼貌应答一般性咨询，做好重要电话记录并及时传达。 3. 负责公司快递、信件、报刊的收发、登记与分发工作，管理快递账单。 4. 协助管理办公用品、饮用水、零食等的采购、入库、发放和盘点，保持库存合理。 5. 负责会议室管理，包括预定、环境布置、设备调试（投影仪、电话会议等），会后清理。 6. 协助安排员工差旅行程，如订票、订酒店等（如需要），并做好记录。 7. 协助打印、复印、扫描、装订文件，以及部分文件的归档管理工作。 8. 完成上级交办的其他日常行政事务，支持办公室高效有序运行。

职位要求