文控工程师 外地

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职责描述： 1、 确定项目文档控制管理策略，搭建项目文档控制系统，建立项目文档控制计划及程序。 制定文档过程控制中的各种报表、表格等工具模板。在项目不同阶段制定详细工作计划。 2、能够迅速根据项目情况协调文档硬件和软件系统的搭建，建立数据库文档架构、文档登记系统元数据及关联参数设定，搭建共享平台通道。 3、确保文件信息及时更新保存齐全且便于查找。 4、监控项目文档和信息过程控制，及时纠正错误，完善控制系统。 5、分别组织针对项目团队成员、针对文档控制业务人员以及针对客户和供应商文档控制管理培训。 6、制定文档信息保密以及安全规定及控制方法，确保项目文件信息安全。 7、分阶段计划组织项目归档文件的整理检查和最终归档工作。 任职资格： 1、具备大型项目文档控制管理执行经验。 2、熟悉全周期项目阶段主要工作流程以及相互关联，包括项目立项及前期准备工作、设计、采购、施工、调试及竣工验收，最终移交等。熟知全周期各阶段各主要工作关联文档类型。 3、熟悉国家档案局文档归档移交要求。 4、良好的沟通协调和理解表达能力，有效协助项目团队成员、供应商、客户以及其他界面解决问题。 5、良好的语言表达能力。 6、 熟练使用办公软件沟通软件，能熟练使用专业文档控制系统。

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