高级文秘 外地

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岗位职责： 1、定时收取各部门的（月度/年度）工作进度和工作计划、意见、建议等，并据此进行 汇总整理提交主管领导审核并根据需要随时跟进各部门执行情况。 2、协助上级领导做好公司有关文件的起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅等工作； 3、负责公司大事记录，及时把企业重要信息、资讯向各部门发放，并配合做好企业文化宣传。 4、负责组织、通知召开公司例会，并做好会议前的资料准备等必要工作和会议记录并在 会后跟进对会议、文件决议的催办工作； 5、协助领导做好各项工作，制定和落实接待计划，负责协调安排其他事务性工6、领导安排的其他工作。 任职资格： 1、形象好，气质佳，年龄在26-45岁，男女不限； 2、2年以上相关工作经验，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑； 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力； 4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件； 5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

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