行政人事专员 外地

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任职要求 学历/专业：大专及以上 工作经验：1年以上生产型企业行政相关工作经验。 知识要求：具有公司和职业基本概念。 技能与能力：基本的沟通能力；基本的文字编写能力；基本的学习能力；掌握常用办公设备和软件的使用。 其他条件：诚信、友善、积极、细心；管理学相关专业优先。 岗位职责 一、文件管理 1、负责外来文件的收文、流转和存档； 2、负责公司文件的排版、发放、收回和存档； 3、负责各类档案的存档、借阅并建立台账。 二、环境卫生管理 1、监督后勤对环境卫生的清洁； 2、负责环境卫生检查结果的统计 三、办公（后勤）用品管理 1、负责办公（后勤）用品的询价比价，并根据经理审核建立供应商目录； 2、负责办公（后勤）用品的采购、入库、出库，并建立台账； 3、负责办公（后勤）用品的盘点。 四、会议接待 1、协助经理对相关会议进行记录，并编写会议纪要稿件； 2、负责相关会议和接待影音记录并存档。 五、宣传工作 1、负责宣传工作服务单位的询价比价并根据经理审核建立供应商目录； 2、负责日常宣传品的采购和安装，并建立台账； 3、负责宣传资料库的建立和存档。 六、费用管理 1、负责各类行政费用的统计、报销； 2、负责建立行政费用的月度、季度和年度台账。 七、其他工作 1、协助经理开展安全、环保、职业卫生相关工作； 2、协助经理开展培训、福利、考核和劳动关系相关工作； 3、协助经理进行数据统计工作。

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