会务员 外地

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1 、会议室日常检查，每天进行日常的会议室巡查制度，检查内容：会议室内文具、网线、 电话等物品摆放整齐，增补相应的文具；设备设施正常（投影仪、音响设备指示灯正常、电话机能正常拔号）；环境设施整洁（如窗帘、饮水机、绿植等）；室内各类指示牌（手册、温馨提示等）挂放端正、清洁无损；保持室内通风、无异味； 2、 每天下班前，会务人员需要统计整理出当天的会议数据，记录每天的物料消耗数目，安排好第二天的工作计划。 3、议室接待工作支持：当有接待任务时，由会务主管发出接待会议通知单，接到会议通知单后，了解会议名称、性质、开会时间、与会人数及物资需求，按照如下步骤进行：  ①矿泉水、饮料（提前一天准备，会议前1小时摆放好）； ②会议桌椅.设备.文具、姓名牌等物品（会议前1个小时摆放好）； ③会议设施设备，如麦克风、投影仪等（会议前1小时调试完成）； ④空调（会前1小时开启，并调试温度为26℃）； ⑤会服人员于会前30分钟到岗，在门口迎候，当客人来到时，礼貌热情地向客人问好，请客人进入会议室入座。 ⑥会议进行时，会服人员应站于会议室门口随时待命，直至会议结束。 ⑦如遇全天会议，会议中间休息，要尽快整理会场，补充和更换各种用品。 ⑧会议结束后，配合安排礼品的派发、相关领导的送行等工作；检查是否有遗失物品和文件，及时交与接待负责人处理；会后将会议物资整理好，关闭空调、照明、设备等。

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