总经理室秘书 外地

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1、协助总经理进行文件的上传下达，签批手续跟进，文件归档、整理，公文制发，公文处理，档案管理，声像档案管理等日常秘书各项工作； 2、协助总经理草拟各种对外发文，统筹所有进出文件，协调与各部门的沟通； 3、负责组织撰写或校对外发的综合性的文字材料； 办理各类文件的收发、登记、阅签清退、整理、归档、保密工作，需要时承担翻译职责； 4、负责组织起草总经理会议材料，督促、检查、催办上级批件、总经理批件及会议确定事项的办理工作； 5、协助总经理日常工作安排、管理例会组织、部门重点工作的跟进和反馈； 6、负责做好总经理来访客人的接待工作，协助总经理外部联系和沟通； 7、负责对接总经理差旅等行程的安排； 8、完成总经理室交付的其他工作。 2、勤奋刻苦，工作细致负责，有亲和力，性格开朗相貌端庄； 3、 一年以上行政管理、企业高层秘书工作经验，具备优秀的公文写作水平及文字功底，良好的心态，积极的生活态度，优秀的沟通与协调能力； 4、为人正直、诚实，有责任心，工作积极主动、高效，认真负责，踏实仔细，良好的服务意识及服从意识

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