行政助理 外地

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一、日常行政事务 负责公司日常接待、电话接听、快递收发、文件打印复印扫描。 办公用品采购、登记、发放与库存管理，控制办公成本。 办公环境维护、饮用水、绿植、卫生等后勤保障。 会议室预定、会议布置、会议纪要整理。 二、文书与资料管理 起草、整理、归档各类通知、公告、申请、报告等文件。 建立和管理人事、行政档案，保证资料完整、规范。 合同、证照、印章的登记、借用与保管（按制度执行）。 三、人事协助工作 员工入职、离职手续办理，工牌制作、考勤统计。 招聘信息发布、简历初步筛选、面试邀约与安排。 员工社保公积金、团建活动、福利发放协助。 四、后勤与资产管理 公司固定资产登记、盘点、维护管理。 车辆管理、差旅订票订房、公务接待安排。 水电费、物业费、通讯费等费用核对与报销协助。 五、其他综合事务 协助部门间沟通协调，上传下达。 完成领导交办的其他临时性工作。 部分岗位需协助简单数据统计、报表制作

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