行政助理 外地

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协助行政主管处理公司日常行政事务，保障办公秩序与后勤顺畅。 负责文件、合同、档案的整理、编号、归档、借阅及保管工作。 负责办公用品采购、登记、发放、盘点，控制行政费用。 安排会议、预订场地、准备会议材料、撰写会议纪要并跟进落实。 接待来访人员，接听转接电话，收发快递、传真、邮件。 协助员工考勤统计、请假登记、入职 / 离职手续办理。 负责办公环境维护、饮用水、绿植、保洁等后勤协调。 协助组织公司活动、团建、节日福利、员工关怀等事宜。 整理各类报表、数据录入、单据审核、费用报销协助。 完成领导交办的其他临时性行政支持工作。

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