办公室主任 外地

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一、主要岗位职责： 1、公司文件资料的管理、会议筹备、通知、通报；会议记录整理、存档，以及会议资料的发放和收集。 2、传达有关指示、文件、通知，做好来客接待工作。督促、检查、催办总经理批示和会议议定事项的办理工作。 3、负责公司上报资料的收集、整理与编写，协调做好公司各部门项目认证、年审换证等资料的收集、整理和手续的办理；各部门管理信息的收集、传导工作。 4、做好新员工的招聘、实习、转正、培训计划工作，负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩统计等工作。 5、负责公司会议的组织，会议场所的安排与布置并做好会议记录，督促有关部门和个人及时完成公司及主管领导交办的各项工作，将督促情况及时反馈和通报（在规定时间内进行跟踪、督促、汇报情况）。 6、各种资料、报告的起草。 二、岗位要求： 1、具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力，男女不限，具有三年以上的办公室或是行政管理工作经验。 2、热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力。 3、努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心，沟通能力强，有亲和力。 三：在北上广大型企业从事过相关工作2年以上者优先录取！

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