行政助理 外地

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岗位职责 1、规划、协调全公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查； 2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度； 3、公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计； 4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 5、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务； 6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用； 7、组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作； 8、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。 任职资格 （女性） 1、大专以上学历； 2、有一定的文档管理、办公室工作经验优先，工作条理性强，认真细致，责任心强，有较强的团队合作精神； 3、熟练应用OFFICE办公软件。 条件优先者应届生亦可。

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