档案管理员 外地

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职位描述 一、岗位职责 1. 档案收集与整理：负责公司各类档案（如文书档案、人事档案、业务档案等）的收集工作，确保档案资料的完整性与准确性；对收集到的档案进行科学分类、编号、装订与归档，建立完善的档案目录体系，方便后续查阅与管理。 2. 档案保管与维护：妥善保管档案，维护档案库房的环境条件，确保档案不受损坏、丢失或被盗；定期对档案进行盘点与检查，及时发现并处理档案存在的问题，如破损修复、防虫防潮等。 3. 档案借阅与利用：建立规范的档案借阅制度，严格执行借阅登记手续，跟踪借阅档案的流向，确保借阅档案按时归还；为公司各部门提供档案查阅、复印等服务，积极配合业务工作，充分发挥档案的价值。 4. 档案鉴定与销毁：依据相关规定，对档案进行定期鉴定，确定档案的保存期限；对超过保存期限且无保存价值的档案，按照审批程序进行销毁处理，并做好销毁记录。 5. 协助其他工作：完成上级领导交办的与档案管理相关的其他临时性工作任务，积极配合公司其他部门的工作。 二、任职要求 1. 学历与专业：本科及以上学历，主修法律或金融专业；具备扎实的法律和金融知识。 2. 工作经验：能够熟练运用档案管理软件和办公软件（如Word、Excel等）；应届毕业生需有相关实习经验或在校期间参与过与专业相关的项目。 3. 技能要求：具备良好的文字处理能力和沟通协调能力，能够准确撰写法律相关文件和报告；具备较强的责任心和保密意识，严格遵守档案保密制度，确保档案信息安全。 4. 其他要求：工作认真细致、严谨负责，具有较强的学习能力和应变能力，能够适应档案管理工作的节奏与要求；具备良好的团队合作精神，能够与同事和谐相处，共同完成工作任务。 三、薪资福利 1. 薪资待遇：提供具有竞争力的薪资，月薪5000 - 6000元，具体根据个人能力和经验面议。 2. 福利待遇：公司为员工缴纳五险一金；享受带薪年假、病假、婚假、产假等法定假期；定期组织员工体检，提供丰富的员工活动；提供完善的培训与晋升机会，助力员工职业发展。 四、工作地点：霍尔果斯市 请勿在13:30至15:00之间联系

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