总经理助理 外地

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岗位职责： 一、日常事务处理 1.负责总经理的日程安排，包括会议、会见、出差等活动的参与与提醒，确保各项事务有序进行。 2.协助总经理处理日常外来公文、函电、报告等文件的起草、审核、打印、分发和归档工作，保证文件处理的及时性和准确性。 3.负责总经理办公室的日常行政事务，如办公用品的申领与管理、环境卫生维护等。 二、会议组织与管理 1.负责公司各类会议（如董事会、总经理办公会、专题会议等）的筹备工作，包括会议通知的下发、会议材料的准备、会场布置、设备调试等。 2.参与会议并做好记录，及时整理会议纪要，经总经理审批后分发至相关部门，并跟踪会议决议的执行情况。 三、信息收集与汇报 1.收集公司内外相关信息，包括行业动态、市场趋势、竞争对手情况、公司各部门工作进展等，进行整理分析后，及时向总经理汇报，为总经理决策提供依据。 2.跟踪公司各项经营指标的完成情况，定期编制相关报表，向总经理反馈公司的经营状况。 四、协调沟通工作 1.协助总经理协调公司各部门之间的工作关系，促进部门间的有效沟通与协作，确保各项工作的顺利推进。 2.代表总经理与外部单位（如政府部门、合作伙伴、客户等）进行沟通、联络和接待工作，维护公司良好的外部形象。 五、项目协助管理 协助总经理对公司重大项目进行跟踪与管理，收集项目进展信息，协调解决项目推进过程中出现的问题，向总经理汇报项目情况。 六、其他工作 完成总经理交办的其他临时性工作任务，确保各项指令得到有效执行。 任职资格 教育背景：本科（一本）及以上学历，管理学、经济学、文秘等相关专业优先。 工作经验：5年以上相关工作经验，有大型企业或同岗位工作经验者优先。 知识技能 具备扎实的文字功底，能够熟练撰写各类公文、报告、总结等文件。 熟悉办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等）的操作，具备良好的计算机应用能力。 了解公司经营管理的基本流程和相关法律法规知识。 能力突出者，工资面议。

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