办公室主任 外地

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1.本科及以上学历，行政管理、文秘、中文等相关专业优先。 2.具有3年以上或相关工作经验，有大型企业工作经验者优先。 3.具备扎实的文字功底，熟练掌握各类公文写作规范，能够独立完成高质量的材料撰写工作； 4.熟悉行政管理相关流程和制度，具有较强的组织能力和执行力。 5.工作认真负责，细致严谨，具有较强的保密意识；具备良好的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识和新技能；具有较强的责任心和服务意识，能够积极主动地完成各项工作任务。 工作内容： 1.负责各类文件、资料的收发、登记、编号、归档及保管工作，确保文件资料的完整性、准确性和可查阅性； 2.协助上级完成日常行政工作，安排公司各类会议，包括会议通知的发送、会议场地的布置、会议记录的撰写以及会议决议的跟进与落实，运用出色的文字能力，撰写清晰、准确的会议纪要。 3.负责公司各类行政公文、报告、总结、计划等材料的撰写工作，确保内容准确、逻辑清晰、格式规范；根据公司要求，收集整理相关数据和信息，为材料撰写提供有力支撑；配合其他部门完成相关材料的起草和修改工作，满足公司不同场景的文字需求。 4.协助开展党组织建设工作，如党员信息管理、党组织活动组织与策划、党建材料的撰写与整理等；积极宣传党的方针政策，组织开展党建学习活动，提高全体员工的思想政治觉悟；配合上级党组织完成各项党建任务，推动公司党建工作的顺利开展。 5.待来访人员，做好来访登记和引导工作；与外部单位保持良好沟通，及时传达公司信息，收集外部反馈，维护公司良好形象；协助处理各类对外联络事务，如文件传递、信息咨询等。

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