行政文员 外地

职位详情

意见反馈

1、日常行政事务：负责办公室物资采购、库存管理，如文具、耗材等；维护办公环境整洁，协调设备维修与保养；接听电话、接待访客，做好信息传达与登记。 2、档案管理：公司人员档案的管理、项目施工档案管理（专业）、起草、打印、归档各类文件（通知、报告、合同等），整理会议记录并跟进决议事项；管理电子与纸质档案，确保资料分类清晰、便于查询。 3、会议与活动协助：协助组织公司会议、培训或团建活动，包括场地预订、物料准备、流程安排及后续总结。 4、部门协作与沟通：与各部门对接，传递通知、反馈需求，确保信息流畅；配合人力资源部门完成入职、离职等行政流程。 5、其他临时性工作：完成上级交办的其他行政任务，如证件办理等。

职位要求