行政文员 外地

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岗位职责： 1.起草、校对和修订各类行政公文、通知、报告等文件，确保格式规范、内容准确，根据上级要求及时完成文件的打印、装订与分发工作。​ 2.协助组织公司各类会议，包括会议通知的拟定与发送、会议室的预订与布置、会议资料的准备与发放等前期筹备工作。​ 3.负责会议现场的服务工作，如茶水供应、设备调试、参会人员签到等，确保会议顺利进行。​ 4.做好会议记录，整理会议纪要，及时将会议决议传达至相关部门和人员，并跟踪会议决议的执行情况，定期向上级汇报进展。​ 5.处理公司日常行政事务，如接听电话、接待来访人员、处理邮件和快递等，及时、礼貌地解答相关咨询，妥善安排来访人员的接待工作，做好信息记录与传递。​ 6.负责公司各类印章（公章、合同章、财务章等）的日常保管工作，确保印章存放安全，建立印章保管台账，记录印章交接情况。​ 7.严格执行公司印章使用管理制度，对用印申请进行审核，检查文件内容、审批流程是否完整合规，对不符合要求的用印申请予以退回并说明原因。​ 8.做好用印登记工作，详细记录用印日期、用印文件名称、份数、申请人、批准人等信息，确保用印过程可追溯，定期对用印登记记录进行整理归档。​ 9.负责公司各类企业资质（如营业执照、行业经营许可证、荣誉证书等）的申办、变更、年检等工作，及时关注相关政策法规变化，提前准备申报材料，确保资质办理工作顺利完成。​ 10建立企业资质管理台账，对资质证书的名称、有效期、发证机关、年检时间等信息进行详细登记，定期对资质证书进行清查和核对，及时更新台账信息，确保资质证书的有效性和准确性。​ 11.妥善保管企业资质原件及复印件，严格执行资质使用申请和审批流程，对资质的借出、归还进行登记，确保资质使用过程规范、安全，防止资质证书丢失、损坏或被非法使用。​ 12.配合公司各部门提供企业资质相关资料，如在投标、合作洽谈等业务活动中，及时准确地提供所需资质文件，并做好记录，协助公司业务的顺利开展。​ 任职要求： 1.本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。​ 2.具备扎实的行政管理、文秘知识，熟悉公文写作规范和办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）的操作；了解企业资质管理相关政策法规和办理流程。 3.有1-2年行政文员或相关岗位工作经验，熟悉行政工作流程和日常事务处理。​ 4.有在大型企业或同行业工作经验者优先考虑。、 5.具备良好的文字撰写能力，能够熟练起草各类行政文件和报告，语言表达准确、流畅。​ 6.具有较强的沟通协调能力，能够与公司内部各部门及外部相关单位进行有效的沟通与协作，妥善处理各类人际关系，尤其是在企业资质申办、年检等与政府部门或相关机构对接的工作中。

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