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主要职责 - 文件管理：负责公司各类文件、资料的收发、登记、归档和保管，如接收传真、分发文件、整理会议资料等，确保文件的安全与有序。 文档处理：使用办公软件如Word、Excel等，进行文档的编辑、排版、打印和复印工作，例如撰写通知、制作表格、编辑报告等。 会议安排：协助组织会议，包括预订会议室、发送会议通知、准备会议材料、记录会议内容并整理会议纪要等。 信息沟通：接听电话，做好记录和转接工作；接待来访人员，提供必要的引导和服务；与各部门沟通协调，传达信息和反馈问题。 数据统计：收集、整理和统计各类数据，如考勤数据、销售数据等，为公司决策提供数据支持。 办公用品管理：负责办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足供应和合理使用。 任职要求 - 教育背景：一般要求大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先。 技能要求：熟练使用办公软件，具备良好的文字表达能力和一定的英语读写能力。 素质要求：工作细致、有责任心，具备良好的沟通能力、协调能力和团队合作精神，能承受一定的工作压力。

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