行政助理 外地

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1.负责公司办公用品、商务耗材（名片、宣传册、合同封皮等）的采购、入库、登记、发放及盘点，建立物资台账，把控消耗成本，确保办公及商务物资供应及时，满足业务开展需求。 2.做好公司各类行政文件、通知的起草、印发、归档，整理行政工作台账（物资、费用、考勤等），确保行政资料规范可查。 3.负责公司客户、合作方、渠道商的来访接待工作，包括引导洽谈区、茶水 / 饮品准备、商务资料递送，配合业务部门做好接待衔接，树立公司专业的商务服务形象；对接来访人员的行程简单衔接（如停车指引、等候安排）。 4.负责公司商务资料的整理与制作，包括宣传册、报价单、合同范本的打印、装订、归档，根据业务部门需求及时复印、扫描商务文件，确保业务对接资料齐全。 5.整理行政及商务配套相关费用票据（物资采购、会务接待、场地布置、耗材印制等），按照公司财务制度规范粘贴、报审，完成费用报销流程，建立行政商务费用台账，定期统计费用支出情况并上报。

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