前台文员 外地

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岗位职责： 1：负责做好前台来电话接听及来电咨询工作，认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。 2：负责外来人员的接待工作，有序引导来访人员至指定接待区域，确保前台区域不混乱。 3：负责企业电脑、打印机、传真机等文印设备，发现故障及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。 4：负责每天下班前认真检查企业各个门窗、水、电及办公设备等，确保窗户、门锁好，断开电源。 5：负责企业办公用品、各类活动礼品的收发工作，并做好物品出入库登记。 负责办公用品的盘点、供应商对接及财务对账事宜。 6：负责食堂饭卡的办理。 7：负责做好企业会议室开会前准备及散会收尾整理工作。 8：做好活动期间礼品发放汇总及存放。

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