行政助理 外地

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负责日常行政事务，包括文件收发、登记、归档整理，各类通知、资料的打印、复印、扫描，维护办公档案。 协助会议筹备：会议室预约、会场布置、会议资料准备，做好会议记录，整理会议纪要并跟进简单事项落实。 办公用品管理：统计需求、采购申请、入库登记、发放盘点，管控办公物资消耗。 接待来访客户及访客，接听转接前台电话，做好来访登记，传递信息。 协助考勤统计、出差预订、机票酒店、差旅单据初步整理，协助员工报销资料收集。 办公环境维护，协调物业，处理办公设施报修；完成公司活动、团建的后勤辅助工作。 协助完成部分人事辅助工作，如资料录入、通知传达；完成上级交办的其他临时行政工作。

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