行政主管 外地

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岗位职责： 1、全面统筹公司行政后勤管理，搭建、修订行政管理制度，监督落地执行，保障公司办公有序运转； 2、负责合同、档案、资质文件统一管理，做好资料分类归档与保密工作； 3、统筹会议管理：组织公司各类会议，会前筹备、会议记录、撰写纪要，跟踪督办会议决议事项； 4、行政物资管控：办公用品、固定资产采购、入库、台账登记、发放管理，做好行政预算，控制行政开支； 5、来访接待、外部政企对接，负责迎检、对外联络；负责公司活动组织安排； 6、协调各部门之间事务沟通； 7、完成上级领导交办的其他临时性行政工作。 任职要求： 1、本科以上学历，行政管理、工商管理相关专业优先； 2、3年及以上企业行政工作经验，至少1年行政主管/负责人管理经验； 3、可独立起草通知、报告、制度；熟练使用办公软件，会使用企业微信、台账制作； 4、熟悉档案管理、会务组织、后勤采购全流程； 5、具备优秀统筹、沟通协调能力，做事严谨细心，有成本意识，能妥善处理突发事务。

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