办公室主任 外地

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岗位职责 1、统筹公司行政、人事、后勤、办公日常管理工作，搭建完善办公管理制度，保障公司日常运营有序开展。 2、负责公司各类会议、活动的组织筹备、流程统筹、现场协调及会后纪要、落地跟进工作。 3、统筹公文起草、通知下发、资料归档、印章、证照、档案管理，把控对外对内文件合规性。 4、负责办公环境、固定资产、办公用品、车辆、物业等后勤统筹管理，控制行政运营成本。 5、对接各部门，协调跨部门工作，上传下达公司指令，跟进各项工作落地执行，解决日常办公问题。 6、负责公司接待、外联对接工作，维护企业对外形象，完成领导交办的其他综合事务。 任职要求 1、全日制大专及以上学历，3年以上企业办公室主任、行政人事主管统筹管理经验。 2、熟悉行政办公全流程、档案、印章、后勤管理，具备公文写作、会议统筹、活动策划能力。 3、沟通协调能力强，做事严谨细致、执行力高，具备较强的统筹规划和问题处理能力。 4、熟练使用 word/exel/ppt 等office等办公软件，具备良好的文字功底和商务接待素养。 5、品行端正、责任心强，抗压能力佳，有良好的职业素养和团队协作意识。

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