行政人事主管 外地

职位详情

意见反馈

1. 招聘配置：根据公司各部门人力需求，制定年度、月度招聘计划；筛选简历、面试邀约、初试复试、人员入职跟进，把控招聘质量与到岗时效，保障各岗位人员配齐到位。 2. 入离职与异动管理：负责员工入职、转正、调岗、晋升、加班、请假、离职、辞退等全流程手续办理；建立、更新员工人事档案，实现电子+纸质档案规范化管理。 3. 薪酬绩效管理：协助制定员工薪酬体系、绩效考核制度；每月统计员工考勤、绩效数据，核对薪资明细，配合财务完成薪资核算与发放；跟进员工绩效面谈、结果汇总、绩效改进落地。 4. 培训与员工关系：负责新员工入职培训、企业文化宣导、岗位基础培训组织落地；搭建内部基础培训体系；维护员工关系，处理员工日常咨询、矛盾协调、劳资沟通，降低员工流失率。 5. 考勤与规章制度：全权负责公司日常考勤管理、异常考勤核对；梳理、修订公司人事管理制度、员工手册，监督全员执行，规范办公及用工秩序。 6. 社保公积金管理：负责员工社保、公积金的新增、增减、补缴、年审等全套手续，熟悉本地社保政策，保障员工福利合规，规避用工风险。 综合统筹工作 1. 汇总行政人事月度、季度、年度工作总结与工作计划，定期向领导汇报工作数据、问题及优化方案。 2. 对接各部门，配合业务开展，解决行政、人事类日常问题，提升公司整体运营效率。 3. 完成领导交办的其他行政、人事相关临时性工作。 任职资格要求 学历与经验 1. 大专及以上学历，人力资源、行政管理、工商管理等相关专业优先。 2. 5年以上行政人事全盘主管经验，熟悉中小企业行政、人事全套工作流程，有独立统筹岗位经验。 专业能力 1. 精通招聘、薪酬、考勤、社保、员工关系、入离职等人事全模块工作，熟悉劳动法律法规，能够规避基础用工风险。 2. 熟练掌握行政后勤、采购、资产管理、会务接待、制度搭建等行政全套工作。 3. 熟练使用Office办公软件（Excel表格统计、PPT汇报、文档整理），能够独立制作报表、制度、方案。 综合素质 1. 具备良好的统筹能力、沟通协调能力、执行力，做事细致耐心、原则性强。 2. 熟悉企业规范化管理，具备制度搭建、流程优化思维。 3. 抗压能力强，有责任心，服务意识强，能够独立处理突发行政、人事问题。 4. 品行端正、稳重踏实，有团队管理、统筹协作意识。 岗位核心能力要求 1. 流程规范能力：能够梳理优化行政人事工作流程，实现工作标准化、制度化。 2. 成本管控能力：合理管控行政采购、物资耗材成本，节约公司运营开支。 3. 风险把控能力：熟悉劳动法及本地社保政策，规避劳资纠纷、用工风险。 4. 沟通统筹能力：跨部门沟通高效，能独立统筹活动、会务、人事各项工作落地。

职位要求