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大专|10年以上 | 28岁 ~ 35岁 | 全职 |招聘2人 地址 湖南省 ·长沙市 ·浏阳市
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一、资料制作相关 - 负责公司各类书面及电子资料的制作、整理、排版与归档,包括但不限于报表、台账、汇报材料等,确保资料内容准确、格式规范、逻辑清晰,符合公司统一要求。 - 配合各部门需求,完成资料的修改、补充与更新,及时响应资料调取、查阅请求,保障资料传递的及时性与准确性。 - 负责资料的打印、装订、分发工作,规范资料存放管理,建立完善的资料管理台账,杜绝资料丢失、错乱。 二、证件办理相关 - 负责公司及员工各类证件的办理、变更工作。 - 熟悉各类证件办理的政策要求、流程及所需材料,提前准备相关资料,跟进办理进度,及时解决办理过程中出现的简单问题,确保证件办理高效、合规、无误。 - 建立证件管理台账,记录证件名称、办理时间、有效期等信息,定期核对证件状态,及时提醒相关人员办理续期、年检,确保所有证件合法有效。 三、日常文职辅助工作 - 协助完成办公室日常行政事务,包括文件收发、登记、传阅,会议纪要整理,办公用品申领与管理等。 - 配合部门完成各类行政报表的统计、汇总工作,确保数据真实、上报及时。 - 完成领导交办的其他临时性文职工作,主动配合团队开展工作,提升办公室整体工作效率。

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更新时间:2026-10-29 03:59
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