行政专员 外地

职位详情

意见反馈

岗位职责： 1. 负责公司各类业务合同、协议的起草、审核、归档及履约跟踪，建立标准化合同台账，确保合同管理合规、高效。 2.协助安排重要客户、政府领导及合作伙伴的来访接待工作，包括会务支持、餐饮协调及礼品管理，展现企业专业形象。 3. 负责公司级会议、高层会议、跨部门协调会议的组织与保障，包括会议室预定、材料准备、纪要撰写及决议事项的督办跟踪。 4. 建立并优化内外部文件的流转机制，负责公文的接收、登记、分办、传阅、催办及寄发，确保信息传递及时、准确、闭环。 5. 构建并维护公司档案管理体系，对行政、业务等各类档案进行分类、编目、存储及调阅管理。 6. 协同完成办公环境维护、资产盘点、费用报销、通知发布等日常行政事务，持续优化行政流程，提升组织运行效率。 任职要求： 1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、档案学、文秘等相关专业优先。 2. 2年以上行政或相关岗位工作经验，具备行政或商务接待实操经验者优先。 3. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）及常用办公设备，具备档案管理系统或OA系统使用经验。 4. 具备出色的文字撰写能力与逻辑梳理能力，能独立完成会议纪要、制度文件等公文写作。 5. 服务意识强，具备良好的职业形象与商务礼仪素养，沟通协调能力突出，能有效对接内外部多层级人员。 6. 工作严谨细致，具备较强的责任心、保密意识及时间管理能力，能高效并行处理多项事务。

职位要求