行政专员 外地

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岗位职责： 1.负责文件收发、登记、分阅、传递、归档及借阅管理，规范发文拟稿、核稿、会签等全流程； 2.筹备各类会议，包括预订会议室、准备会议材料、布置会场、调试设备等，做好会议记录。 3.负责公司各类会议(董事会、总经理办公会等)决策、工作计划实施、绩效考核等工作的督办； 4.起草公司领导讲话稿、工作总结、工作报告、请示、批复等各类公文，确保内容准确、文字严谨。 5.负责公司公文的核稿工作，检查公文格式、行文规范及内容逻辑性，提出修改意见。 6.收集、整理公司运营数据、行业动态、政策信息等，编写信息简报，为领导决策提供参考。 7.管理机要文件与保密资料，严格遵守保密规定，防止信息泄露；负责领导日程安排与提醒。 8.协助部门领导做好外联和接待工作，做好内外沟通协调；组织公司年会、员工活动、协助完成各类会议。 9.协助部长、副部长处理日常事务。 10.完成领导交办的其他临时性工作。 任职条件： 1.中共党员优先。 2.具备基本的文字处理能力，能熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件。 3.有良好的沟通协调能力和服务意识，能高效对接各部门需求。 4.具备一定的细心和条理性，能妥善处理琐碎事务并保证准确性。 5.3年以上行政单位相关工作经验，熟悉行政办公流程者优先。

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