行政秘书 外地

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岗位职责 负责总经理及总经办各类公文、通知、报告、工作总结等材料的起草、核稿、印发与归档，做好酒店正式文件的收文、登记、传阅、督办及归档工作，建立完善文书档案。 组织筹备酒店总经理办公会、经营分析会等各类会议，负责会议通知、会场布置、资料准备、会议记录及纪要整理下发，跟踪会议决议落地执行并及时向总经理反馈。 负责总经理日常行程规划、提醒与衔接，做好来访重要宾客、上级领导及合作单位的接待统筹与后勤保障，处理总经理日常办公事务。 协调酒店各部门与总经办的工作衔接，传达总经理指示、收集部门工作反馈，对接外部政府单位、合作企业的日常行政联络与信息传递。 负责酒店经营管理相关数据、总经办各类报表的收集、整理、汇总与报送，做好核心办公资料、行政类合同协议的保管与保密工作。 协助总经理完成专项工作落地，统筹总经办办公物资申领、车辆调度、费用报销初审等后勤保障工作，完成上级交办的其他临时行政任务。 任职要求 大专及以上学历，行政管理、汉语言文学、酒店管理、文秘等相关专业优先，具备1-2年及以上星级酒店总经办/行政部秘书工作经验者优先。 具备优秀的文字撰写能力，能独立完成公文、会议纪要等正式文书，熟练操作Office办公软件，精通公文排版、数据汇总及办公自动化设备使用。 形象气质佳，普通话标准流利，具备优秀的沟通协调、统筹策划能力，工作严谨细致、责任心强，有良好的时间管理能力和抗压性。 具备极强的保密意识，廉洁自律、职业素养良好，有驾照并能熟练驾驶车辆者优先，能适应酒店偶尔加班及节假日专项工作安排。

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