综合行政专员 外地

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岗位职责：负责公司内部通知、通告、制度文件、请示报告等日常公文的起草、审核、编号、印发与存档；规范公司公文格式与行文流程，确保信息传递及时、准确；协助上级撰写工作总结、计划、汇报材料；负责公司例会、专题会议及临时会议的通知、场地准备、会议记录；整理、提炼会议决议事项及待办任务，形成会议纪要，经审核后分发至相关人员；跟踪会议决议事项的落实情况，定期反馈执行进度；接待来访客人、合作伙伴、政府人员等，负责引导、茶水服务及会议室安排，准备宣传资料、伴手礼；协助安排商务宴请、用餐、车辆、住宿等事宜，做好内外联络与细节协调；维护公司接待形象，确保接待流程规范、礼貌周到；协助开展招聘工作，包括发布职位、筛选简历、榆林人才网邀约、面试安排及记录；办理员工入职、转正、调动、离职等手续，维护花名册及人事系统；管理员工考勤（请假、加班、外勤统计），协助核算考勤数据；协助组织员工入职培训、内部活动及企业文化相关事务；建立并维护公司人事档案及行政档案管理制度；负责员工劳动合同、入职资料、考核记录、培训记录等人事档案的收集、整理、归档及借阅管理；负责公司行政类文件（收发文件、合同、公司证照、会议纪要等）的分类、编号、存储及台账维护；定期检查档案完整性，确保资料安全、保密、可追溯；协助办公环境维护、物业对接、设备报修等日常后勤保障；完成上级交办的其他临时性、事务性工作。 任职要求：具备较强的公文写作与审核能力，熟悉公文格式与流程；具备良好的组织协调和沟通能力，能够高效处理会议及接待事务；具有招聘、人事手续办理及考勤管理经验；熟悉档案管理规范，具备资料整理与保密意识；能够熟练操作办公软件及人事系统；工作细致、责任心强，具备团队协作精神；能适应多任务处理，按时完成交办工作。

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