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岗位职责 - 行政事务处理：负责部门日常行政琐事，包括文件收发、分类归档、打印复印、扫描装订等，确保文件流转高效、档案管理规范，做到有据可查、便于查阅。 - 会议与活动支持：协助部门负责人组织部门会议、培训及各类活动，负责会议通知下发、会场布置、会议纪要撰写与整理，会后跟进会议决议落实情况，及时反馈进度。 - 沟通协调工作：承担部门内部及跨部门沟通衔接，及时传达上级指令、反馈下级意见，协调部门与公司各职能部门（如行政部、人力资源部）的对接事宜，保障各项工作顺畅推进。 - 物资与台账管理：负责部门办公物资的申领、登记、发放与管理，定期盘点物资库存，及时补充短缺物品，控制办公成本；建立并更新部门各类台账（如人员考勤、办公物资消耗、会议记录等），确保数据准确完整。 - 接待服务工作：负责部门来访人员、客户的接待工作，做好引导、茶水服务及简单咨询解答，维护部门良好形象；协助处理部门对外联络相关事宜。 - 协助完成部门负责人交办的其他临时性工作，积极配合部门整体工作部署，主动补位，提升部门工作效率。 任职要求 - 学历要求：大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先，有1年及以上相关文员工作经验者优先（应届生可放宽）。 - 技能要求：熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），具备基本的文件排版、数据统计能力；打字速度较快，细心严谨，能高效完成文件处理工作。 - 素质要求：具备良好的沟通表达能力、应变能力和服务意识，工作认真负责、踏实细致，有较强的责任心和执行力，能承受一定的工作压力，服从工作安排。 - 其他要求：形象气质佳，待人热情有礼；无不良从业记录，具备良好的职业素养和保密意识，能妥善保管部门各类涉密文件和信息。 工作时间与福利 1. 工作时间：朝九晚五，周末双休，法定节假日正常休息； 2. 基础福利：五险一金、带薪年假、节日福利、餐补/交通补、定期团建； 3. 发展空间：完善的岗前培训、清晰的职业晋升路径，助力个人能力提升

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