行政主管 外地

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1、全面负责公司日常行政管理工作，统筹行政部整体事务，制定、优化行政管理制度及工作流程，规范办公秩序，保障公司各项行政工作高效、有序落地。 2、负责公司办公环境、办公设备、固定资产、办公用品的全面管理，包括采购、登记、发放、维护、盘点及报废处理，控制行政运营成本，杜绝资源浪费。 3、统筹公司会务管理工作，负责公司各类会议、培训、活动的前期筹备、现场统筹、后期收尾工作，整理会议纪要、跟进会议决议落地执行。 4、负责公司接待工作，包括客户、合作方、来访人员的日常接待、行程对接、食宿安排等，维护公司对外良好形象。 5、负责公司后勤保障管理，涵盖员工考勤监督、宿舍管理、食堂管理、车辆调度、环境卫生、消防安全、绿植养护等日常后勤事务，解决员工办公及生活配套问题。 6、协助人事相关工作，配合开展员工入职、离职手续办理、企业文化建设、团建活动组织、员工福利落地等工作，营造良好的企业氛围。 7、负责公司各类行政文件、通知、公告的起草、审核、发布及归档管理，整理行政台账，做好资料留存与溯源工作。 8、对接物业、工商、消防、环卫等外部单位，处理各类行政对接事务，及时解决办公场地相关问题，保障公司正常运营。 9、完成领导交办的其他临时性行政及统筹工作。

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