行政人事部副经理 外地

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【岗位职责】 1.制度管理：负责组织制定、完善榆林事业部各项管理制度及行为准则，并组织员工培训、学习、贯彻，监督检查学习情况。 2.人力资源管理： （1）负责协调统计各部门招聘需求，制定招聘计划、开展督促招聘工作；员工面试、访谈以及督促开展培训、考核、调职、转岗、晋升、辞退等相关工作； （2）负责审核事业部各责任部门人员考勤、工资等工作； 3.五险一金：负责榆林事业部各公司员工五险一金开户、人员增减缴费及申报，员工意外险办理； 4.档案管理工作： （1）负责督促本部门重要合同、文件、图纸、资料等，及时进行整理、编号、归档，并登记台账便与查阅； （2）负责对各注册子公司印章、营业执照、经营许可证等办理、跟踪、协调等，并做好存档及使用台账的登记、监督、管理等工作。 5.会务会议管理：负责组织、安排、协调、跟进事业部各类会议及相关培训业务。 6.固定资产管理：协同配合财务部做好固定资产统计、登记及日常管理（每半年协同财务做资产盘点） 7.行政综合协调管理：负责各项工作的协调、对接、传达、汇报等工作； 8.资质、证件、印章管理及合同打印：负责各部门合同审批结束后合同打印、盖章、登记，跟进存档相关工作； 9.综合培训工作：负责新入职员工培训；结合要求，组织相关制度等变更培训工作； 10.OA流程设置、协调对接：负责部门业务所需OA流程的调整、集团对接及跟踪工作； 11.车辆管理：负责榆林事业部车辆调度及管理； 12.员工体检业务：负责员工年度体检事宜对接、协调、组织及安排； 13.员工仲裁、工伤、意外等事件跟进处理：负责各部门所有人员工伤、意外险纠纷等跟进处理； 14.企业财产险、商业险：负责公司财产险、公众责任险、食品责任险、车辆险等的购买及相关协调及档案管理业务； 15.手机、话卡及话费管理：负责手机、话卡及套餐登记、变更跟进及日常行政办公、网络费用的缴纳跟进。 16.集团垂直化管理配合工作：培训、工作总结会、阶段性工作汇报、月报、绩效考核、人事变更汇报、特殊事件报备、月度预警、微笑之星、案例分析提报等配合、协调、组织、反馈工作

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