办公室文员 外地

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● 文档管理：负责公司文件、合同、通知等资料的收发、归档与保管，确保文档完整、分类清晰，便于检索； ● 日常行政：协助办公用品采购与库存管理，维护办公环境（如设备报修、绿植养护），安排会议室预订与使用协调； ● 数据处理：整理部门数据报表（如考勤、费用报销），使用Excel等工具进行基础统计与分析，输出可视化简报； ● 沟通协调：对接各部门需求，传递信息与通知，协助组织内部会议、团建活动，做好会议记录与纪要整理； ● 基础人事/财务支持：协助员工入离职手续办理（如资料收集、工位安排），或协助财务部门整理报销单据、发票核对； ● 其他事务：完成上级交办的临时性任务（如快递收发、访客接待、证照年检协助等）。 ● 学历专业：中专及以上学历，文秘、行政管理 ●  工作经验：1-2年办公室文员或行政助理经验，熟悉办公软件与基础行政流程，优秀应届生可放宽要求； ●  办公软件：熟练使用Word、Excel（能制作表格、使用基础函数如SUMIF/VLOOKUP）、PPT，会使用OA系统或钉钉/企业榆林人才网； ●  文字能力：能撰写通知、会议纪要等基础公文，表达清晰、无错别字； ●  细致耐心：对数据敏感，做事有条理，能同时处理多项事务并 prioritization（优先级排序）； ●  沟通能力：性格开朗，具备良好的跨部门沟通意识，能主动解决问题； ●  职业素养：责任心强，保密意识高，适应快节奏办公环境。

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