行政主管建筑公司 外地

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1. 组织并协调公司内部会议的召开，准备和提交有关讲话稿、发言稿及涉及会议主题的文稿资料，负责完成会议中的重要记录、拍照、摄影及会后会议纪要的整理、会签、撰写与发布等工作； 2. 协调各种会务安排，做好公司的各项接待工作，确保各项会议工作顺利完成； 3. 根据公司的发展规划，制定行政管理的年度计划，编制和跟踪行政月度工作总结和计划,确保月度工作的顺利完成； 4. 组织编制行政管理年度行政预算，审核与监督行政管理预算执行情况； 5. 制定与修订涉及行政管理的相关管理制度，负责监督检查和推进行政管理制度的落实及运行； 6. 负责公司企业公众号管理、企业文化建设与宣传工作及公司各类公文、报告、函件的审核； 7.负责监督公司文件档案（人事档案除外），并对其完成性、安全、保密性，组织协调公司印章、重要资质、证件的的使用和管理工作，负责各公司营业执照、企业年度报告及各种证照的年审、审检工作。 7. 协助法定节假日福利方案的申报、采购、发放环节等工作。 8. 全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作； 9.组织、负责安排公司领导、部门负责人及来访人员的出差行程及酒店预订及发票整理、费用报销处理； 10.协助部门经理对公司公务车辆的调度与管理，保障公司工作中的用车需求； 任职要求： 1.具备专科以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先考虑。具备至少五年以上的行政管理工作经验，熟悉行政管理流程及相关业务知识。 2.需要具备扎实的公文写作和文笔表达能力，能够撰写各类行政公文、通知、通告等文件，保证文书的规范性和准确性。 3.具备较强的组织协调能力、沟通能力和应变能力，能够有效地处理各类突发事件和问题。同时，还需要具备严谨细致的工作态度和良好的团队合作精神。 4. 其他要求：还需要具备一定的计算机操作能力，能够熟练运用各类办公软件和设备。

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