办公室主任 外地

职位详情

意见反馈

一、综合行政管理（核心统筹） 全面负责拌合站后勤、行政、内务全盘工作，落实项目、公司各项规章制度，制定站内行政管理制度、办公流程并监督执行。 统筹站内会议管理：组织生产例会、安全例会、员工大会；起草会议纪要、下发通知，跟踪会议决议落地督办。 公文与文书管理：负责拌合站各类上报 / 对外函件、工作总结、工作计划、汇报材料、宣传稿件撰写、审核、归档；建设云系统人员维护。 办公物资、固定资产管控：办公用品、打印机、电脑、办公家具采购、登记、发放、盘点；管控耗材成本，杜绝浪费；建立固定资产台账。 站内接待工作：上级检查、监理、业主、外协单位、供应商来访接待，安排食宿、会场、陪同，维护对外形象。 二、人事劳资管理 人员统筹：拌合站所有管理人员、操作手、后勤保洁、炊事员考勤统计、打卡核查，按月整理考勤表上交项目财务。 劳资手续：员工入职登记、劳动合同签订、入职 / 离职手续办理；人员花名册、身份证、特种作业证档案统一归档管理，跟踪证件到期复审提醒。 工资、福利对接：统计餐补、夜班补贴、加班补贴、高温防寒补贴；对接财务完成工资造表核对；组织员工体检、节日福利采购发放。 人员思想与后勤关怀：调解员工内部矛盾，掌握人员动态；做好留人稳岗工作，新员工入职引导。 培训组织：配合安全负责人组织安全教育、岗前培训、持证培训，留存培训签到、照片、记录台账；招聘岗位：办公室主任；工作地区：新疆维吾尔自治区/伊犁哈萨克自治州/霍城县；薪资范围：5000-8000元/月。具体岗位职责及任职要求以企业面试沟通为准。

职位要求