行政助理 外地

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部门工作: 1.负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作; 2.负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要; 3负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管 和统计工作，实行集中统一管理: 4.负责各类文件档案的入库工作并做好统计; 5.负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反 馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录; 6.及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、复、装订、编目和归档工作: 7.负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用 方便: 8.负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符; 9.做好后勤服务工作，办公用品的领用; 10.处理行政浪费事项: 11.监督规章制度的执行; 12.负责记录企业大事记: 13.完成部门经理临时交办的相关任务; 1.根据部门任务，制定个人工作目标和任务: 2.及时、完整、准确地向部门经理反馈客户投诉情况: 3.协助部门经理处理与其他部门的协调配合工作:

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